ANALYSIS OF ACQUIRE AND IMPLEMENT OF LIBRARY INFORMATION SYSTEM USING COBIT 4.1 FRAMEWORK

Hilyah Magdalena

Abstract


Abstract: College libraries are built and designed based on the needs of the academic community to support learning, research, and community service. Management of higher education institutions in Indonesia refers to Organizing libraries in Indonesia is regulated in National Library Director Regulation No. 13 of 2017. College libraries currently use information technology to support operations. To assess the alignment of a university's goal of providing a library that complies with information technology regulations and management, library management needs to be audited. At the ISB Atma Luhur library, audits were carried out using the COBIT 4.1 framework. especially in the Acquire and Implement (AI) domain. The AI domain is a domain that assesses whether plans have been successfully acquired and implemented. This research uses interview and questionnaire methods as primary data source data collection media. The respondents involved were the head of the library and the ISB Atma Luhur library staff. The results of data processing show that the AI domain is at 2,754 with a maturity level of 3-Define Process. Of the 7 control objectives under the AI domain, AI4 Anable Operation and Use is the highest control objective with 3.28. Meanwhile, the lowest control objective is AI2 Acquire and maintain application software with 2.50.

           
Keywords: acquire and implement COBIT 4.1; college library ; information systems audit.

 

 

Abstrak: Perpustakaan perguruan tinggi dibangun dan dirancang berdasarkan kebutuhan civitas akademika untuk menunjang pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Pengelolaan perguruan tinggi di Indonesia mengacu pada Penyelenggaraan perpustakaan di Indonesia diatur dalam Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 13 Tahun 2017. Perpustakaan perguruan tinggi saat ini sudah memanfaatkan teknologi informasi untuk menunjang operasionalnya. Untuk menilai keselarasan tujuan perguruan tinggi dalam menyediakan perpustakaan yang sesuai dengan regulasi dan pengelolaan teknologi informasi, maka pengelolaan perpustakaan perlu dilakukan audit. Pada perpustakaan ISB Atma Luhur, audit dilakukan dengan menggunakan framework COBIT 4.1. khususnya di domain Acquire and Implement (AI). Domain AI adalah domain yang menilai apakah rencana telah berhasil diperoleh dan diterapkan. Audit sistem informasi perpustakaan ini bertujuan untuk menilai keselarasan rencana dan akuisisi impelentasi sistem untuk meningkatkan layanan perpustakaan. Penelitian ini menggunakan metode wawancara dan angket sebagai media pengumpulan data sumber data primer. Responden yang terlibat adalah kepala perpustakaan dan staf perpustakaan ISB Atma Luhur. Hasil pengolahan data menunjukkan domain AI berada pada angka 2.754 dengan tingkat kematangan 3-Define Process. Dari 7 tujuan pengendalian dalam domain AI, AI4 Anable Operation and Use merupakan tujuan pengendalian tertinggi dengan nilai 3,28. Sedangkan tujuan pengendalian terendah adalah AI2 Memperoleh dan memelihara perangkat lunak aplikasi dengan nilai 2,50.

 

Kata kunci: acquire and implement COBIT 4.1.; audit sistem informasi; perpustakaan perguruan tinggi.


Full Text:

PDF

References


E. A. Aziz, “Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 2 Tahun 2024 tentang Standar Nasional Perpustakaan Umum,” Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. pp. 1–65, 2024.

E. Aminudin Aziz, “Peraturan Perpustakaan Nasional RI No. 5 Tahun 2024 tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi,” vol. 5, no. pp. 1–53, 2024.

Muhammad Syarif Bando, “Peraturan Perpustakaan Nasional RI No. 6 Tahun 2023 tentang Standar Kualitas Hasil Kerja dan Pedoman Penilaian Kualitas Hasil Kerja Pustakawan.” pp. 1–201, 2023.

R. N. Indah, A. S. Rahayu, and S. Cornelia, “Analisis Penerapan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Perpustakaan Universitas Islam Nusantara,” Tibanndaru J. Ilmu Perpust. dan Inf., vol. 6, no. 1, pp. 94–110, 2022, doi: 10.30742/tb.v6i1.2112.

A. Kriswibowo and A. Prathama, “Kajian Evaluatif atas Penerapan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi,” Khizanah al-Hikmah J. Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, vol. 7, no. 1, p. 65, 2019, doi: 10.24252/kah.v7i1a6.

Felix Muckenfuß, “Reinforcing IT Governance in the Face of Constant Threats,” ISACA, 2024. https://www.isaca.org/resources/news-and-trends/industry-news/2024 /reinforcing-it-governance-in-the-face-of-constant-threats.

Perpustakaan ISB Atma Luhur, “Perpustakaan Institut Sains dan Bisnis (ISB) Atma Luhur Pangkalpinang,” 2022. https://www.atmaluhur.ac.id/organisasi/perpustakaan/.

Y. D. Wabiser and Y. A. Singgalen, “An Evaluation of Control Objective for Information Related Technology (COBIT) 4.0 or 4.1: Systematic Literature Review,” J. Inf. Syst. Informatics, vol. 4, no. 2, pp. 300–320, 2022, doi: 10.51519/journalisi.v4i2.255.

Tukino, Faqih Pratama Muthi, and Aditia Agustian, “Analisis Penerapan Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Cobit 4.1 Pada Peminjaman Buku Perpustakaan ‘Studi Kasus Perpustakaan Kabupaten Karawang,’” Buana Ilmu, vol. 5, no. 2, pp. 158–175, 2021, doi: 10.36805/bi.v5i2.1812.

D. S. Nugraha and Poppy Octavira, “Audit Tata Kelola IT dan Process Investasi Digital Library Menggunakan Pendekatan Framework Cobit 4.1 (Studi Kasus pada Politeknik Negeri Bandung) IT Governance Audit and Digital Library Investment Process Using Cobit 4.1 Framework Approach (Case Study at,” Indones. Account. Lit. J., vol. 2, no. 1, pp. 254–268, 2021, [Online]. Available: http://digilib.polban.ac.id/.

A. Riyandi, A. Sudibyo, B. Wijonarko, M. Rinaldi, and M. F. Fahleyi, “Analisa Audit Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Cobit Frame Work,” J. Sist. dan Teknol. Inf., vol. 8, no. 3, p. 296, 2020, doi: 10.26418/justin.v8i3.41167.

K. Imtihan, M. Rodi, M. Ashari, M. T. A. Zaen, and K. Marzuki, “Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Framework Cobit 4.1,” MATRIK J. Manajemen, Tek. Inform. dan Rekayasa Komput., vol. 21, no. 2, pp. 267–274, 2022, doi: 10.30812/matrik.v21i2.1569.

H. Nugroho, “A Review on Information System Audit Using COBIT Framework,” IJAIT (International J. Appl. Inf. Technol., vol. 03, no. 02, p. 46, 2020, doi: 10.25124/ijait.v3i02.2114.

Ascent, “COBIT 4.1,” Ascent, 2024. https://assessment-center.co.id/assessment-services/ cobit-4-1/.




DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v10i4.3253

Article Metrics

Abstract view : 72 times
PDF - 65 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) STMIK ROYAL 

Copyright © LPPM STMIK ROYAL

 

Lisensi Creative Commons
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional.