SISTEM INFORMASI PENYALURAN BBM PADA PT. PERTAMINA TELUK KABUNG

rizaldi rizaldi, buchori muslim

Abstract


Abstrak
PT. Pertamina Teluk Kabung berjalan pada kegiatan pendistribusian bensin dan solar dari
distributor untuk SPBU-SPBU yang ada di daerah dan Kota Padang. Penyaluran BBM memiliki prosedur
yang ditetapkan oleh PT. Pertamina yaitu dengan cara mengorder terlebih dahulu, kemudian melakukan
pengisian BBM dengan jumlah order yang telah ditetapkan, Orderan tersebut diserahkan pada bagian
dispacth untuk di proses menjadi print out yang berfungsi sebagai syarat untuk pengisian BBM. Bagian
dispacth mengeluarkan surat jalan setelah pengisian BBM selesai dilakukan. Permasalahan yang terjadi
pada sistem yang sedang berjalan saat ini terjadi kesulitan ketika mencari data yang dibutuhkan, staf
dispacth membolak-balikkan sheet untuk menemukan data yang dicari. Sering terjadi kesalahan dan
redudansi data pada saat menulis, sehingga laporan tidak sesuai dengan data yang sebenarnya. Penulisan,
pengkoreksian, dan pencarian data merupakan pekerjaan yang dilakukan oleh staf dispacth setiap hari.
Masalah yang terjadi saat ini, mengakibatkan ketidakefektifan dalam mengerjakan laporan dan waktu yang
diperlukan tidak efesien. Maka pada sistem informasi penyaluran BBM pada PT. Pertamina Teluk Kabung
menyediakan aplikasi sistem informasi khusus pengolahan data penyaluran BBM untuk membantu
pengolahan data penyaluran BBM sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efesien. Dengan tidak
mengurangi hal-hal yang penting pada sistem yang digunakan sebelumnya, sistem informasi penyaluran
BBM pada PT. Pertamina Teluk Kabung memiliki entri data pemilik SPBU, pengemudi, truk, jenis produk,
staf, pengolahan data order, pengolahan data transaksi pengisian BBM, pengolahan data surat jalan.
Kemudian pada laporan terdapat daftar pelanggan SPBU isian BBM premium, daftar pelanggan SPBU isian
BBM sola, daftar order pengisian BBM, laporan transaksi pengisian BBM per hari, laporan transaksi
pengisian BBM per bulan, dan surat jalan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penyaluran BBM, PT. Pertamina Teluk Kabung
Abstract
PT. Pertamina Teluk Kabung runs on gasoline and diesel distribution activities from distributors for general
fuel distribution system in the area and Padang City. The distribution of fuel oil has procedures established
by PT. Pertamina is by way of ordering first, then do the refueling of oil with the number of orders that have
been set, Order is submitted to the dispacth to the process of being a print out that serves as a condition for
refueling oil. The dispacth section issued a road letter after refueling was completed. Problems that occur in
the current system is difficult to find when needed data, staff dispacth flick through the sheet to find the data
sought. Often errors and redundancy of data at the time of writing, so the report does not match the actual
data. Writing, correction, and data retrieval are the work performed by dispatch staff on a daily basis.
Problems that occur at this time, resulting in ineffectiveness in working on the report and the time required is
not efficient. So on the information system of the distribution of fuel oil at PT. Pertamina Teluk Kabung
provides special information system application of data processing of fuel oil distribution to assist data
processing of fuel distribution so that the work becomes more effective and efficient. By not reducing the
things that are important in the system used previously, the information system of the distribution of fuel oil
at PT. Pertamina Teluk Kabung has data entry of owner of general fuel distribution system, driver, truck,
product type, staff, order data processing, data processing of refueling transaction, data processing of road
lane. Then in the report there is a list of customers of fuel distribution system of general fuel premium fuel
field, customer list system of fuel dispensing common fuel diesel fuel, list of refueling orders, reports of
refueling transactions per day, fuel oil per month, and travel mail.
Keywords: Information System, Distribution of fuel oil, PT. Pertamina Teluk Kabung


References


Eko Hari Atmoko, (2013). Point Of Sales dengan

Proteksi Setoran Kasir dan Stock

Menggunakan Vb6. PT. Elex

Komputindo.Jakarta

Jogiyanto,HM., (2007), Analisis dan Design

Sistem Informasi. Andi Offset: Yogyakarta.

Kusrini. (2007). Konsep dan Aplikasi Sistem

Pendukung Keputusan. Andi Offset:

Yogyakarta.




DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v3i2.303

Article Metrics

Abstract view : 91 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.