SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI KANTOR CAMAT TALAWI BATU BARA

Aqli Fatona, Cecep Maulana, Nurul Anggun Safira, Rainah Rainah, Siti Fadilah Khairani

Abstract


Perkembangan teknologi informasi mempengaruhi proses kerja di lingkungan universitas, termasuk dalam hal pengelolaan arsip akademik yang masih menggunakan sistem konvensional. Arsip surat memiliki peran penting sebagai pusat ingatan dan alat bantu pengambilan keputusan. Pada Kantor Camat Talawi, pengarsipan surat masuk dan keluar masih dilakukan secara manual dan semi komputerisasi, menyebabkan ineffisiensi dalam penyimpanan dan pencarian data. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi yang dapat mengatasi permasalahan tersebut, meningkatkan kemahiran, ketepatan, dan keamanan laporan arsip. Pengelolaan surat di Kantor Camat Talawi melibatkan banyak jurnal atau kertas, yang menimbulkan masalah keamanan dan efisiensi. Banyaknya berkas yang harus diisi mengakibatkan penggunaan kertas yang besar dan sulitnya melacak surat-surat. Dalam konteks ini, sebuah sistem informasi berbasis web menggunakan Hypertext Prepocessor (PHP) dan MySQL dirancang untuk mengelola surat masuk dan keluar. Sistem ini diharapkan dapat mempercepat pencarian, penyimpanan, dan pengolahan dokumen, meningkatkan efektivitas kinerja petugas, serta menyelesaikan kendala-kendala dalam pengarsipan surat yang ada saat ini.

Kata Kunci: CRM; Pengelolaan arsip; Sistem Informasi

Full Text:

PDF

References


U. Hanifah, R. Alit, and Sugiarto, “Penggunaan Metode Black Box Pada Pengujian Sistem Informasi Surat Keluar Masuk,” SCAN - J. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 11, no. 2, pp. 33–40, 2016, [Online]. Available: http://ejournal.upnjatim.ac.id/index.php/scan/article/view/643

D. Nurdiana, “Implementasi Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Keluar Berbasis Web Di Prodi Sistem Informasi,” JURTEKSI (Jurnal Teknol. dan Sist. Informasi), vol. 6, no. 2, pp. 135–144, 2020, doi: 10.33330/jurteksi.v6i2.437.

I. D. A. Al Faaizi, M. B. Sanjaya, and ..., “Aplikasi Pengelolaan Data Arsip Di Kelembagaan Kantor Kecamatan Bojongsoang,” eProceedings …, vol. 5, no. 2, pp. 1112–1122, 2019, [Online]. Available: https://openlibrarypublications.telkomuniversity.ac.id/index.php/appliedscience/article/ view/9973

Kusuma Dewi I, “Pengelolaan Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Unit Kerja Baak Berbasis Web,” Jursima, vol. 7, no. 2, 2019, [Online]. Available: https://ejournal.stmikgici.ac.id/

A. Darlianto and I. Permana, “Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk,” J. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 37–43, 2016.

L. Setiyani, “Desain Sistem : Use Case Diagram Pendahuluan,” Pros. Semin. Nas. Inov. Adopsi Teknol. 2021, no. September, pp. 246–260, 2021, [Online]. Available: https://journal.uii.ac.id/AUTOMATA/article/view/19517




DOI: https://doi.org/10.33330/jutsi.v4i1.3051

Article Metrics

Abstract view : 13 times
PDF - 9 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) STMIK ROYAL 


Copyright © LPPM STMIK ROYAL

Lisensi Creative Commons

Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional.