Workhsop Desain Surat Resmi Secara Profesional di SMK Negeri 1 Setia Janji
Abstract
Abstract: This workshop activity aims to improve students' understanding and skills in compiling and designing official letters in accordance with applicable writing rules. The workshop was held at SMK Negeri 1 Setia Janji with participants from various departments. The material presented includes the format of official letters, the language used, and good and correct layout. In its implementation, participants were guided directly using Microsoft Office Word software as the main tool in making official letters. The training method was carried out through material presentation, case studies, and direct practice. The evaluation results showed an increase in students' understanding of the structure of official letters and technical skills in designing letters using Microsoft Word features. This workshop is expected to be a practical provision for students in facing formal administrative needs both in the world of education and the world of work. In addition, this activity also encourages students to be more accustomed to using word processing applications professionally.
Keywords: workshop; official letter; SMK; microsoft word.
Abstrak: Kegiatan workshop ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan siswa dalam menyusun serta mendesain surat resmi sesuai dengan kaidah penulisan yang berlaku. Workshop dilaksanakan di SMK Negeri 1 Setia Janji dengan melibatkan peserta dari berbagai jurusan. Materi yang disampaikan meliputi format surat resmi, penggunaan bahasa yang tepat, serta tata letak yang baik dan benar. Dalam pelaksanaannya, peserta dibimbing secara langsung menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Word sebagai alat utama dalam pembuatan surat resmi. Metode pelatihan dilakukan melalui penyampaian materi, studi kasus, dan praktik langsung. Hasil evaluasi menunjukkan adanya peningkatan pemahaman siswa terhadap struktur surat resmi serta keterampilan teknis dalam mendesain surat menggunakan fitur-fitur Microsoft Word. Workshop ini diharapkan dapat menjadi bekal praktis bagi siswa dalam menghadapi kebutuhan administrasi formal baik di dunia pendidikan maupun dunia kerja. Selain itu, kegiatan ini juga mendorong siswa untuk lebih terbiasa menggunakan aplikasi pengolah kata secara profesional.
Kata kunci: workshop; surat resmi; SMK; Microsoft Word.
References
Adnan, Erna, Zainuddin, Surahman, B., Ratnawati, Sabri, Ramiati, Hidayah, I., Amna, Kamarudin, A. P., & Saputra, W. T. M. (2023). Peningkatkan Kompetensi Aparat Desa Untuk Menyediakan Surat-Menyurat Menggunakan Fitur Mail Merge Dalam Microsoft Word Dan Microsoft Excel. Aptekmas Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 6(2), 140–147.
Ari Waluyo, Hamid Nasrullah, & Sotya Partiwi Ediwijoyo. (2020). Pelatihan Penggunaan Apkikasi Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) 2010 untuk Peningkatan Kemampuan SDM PEMDES Desa Kebakalan, Karanggayam, Kebumen. JURPIKAT (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(1), 21–28. https://doi.org/10.37339/jurpikat.v1i1.273
Hikmatulloh, Oktaviani, A., Latifah, F., & Kuswanto, H. (2023). Pemanfaatan Microsoft Word dalam Kegiatan Surat Menyurat pada Karang Taruna Kelurahan Bambu Apus Jakarta Timur. Dedikasi : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 164–170. https://doi.org/10.53276/dedikasi.v2i1.46
Kusnadi, A., Overbeek, M. V., Khaeruzzaman, Y., Widjaja, M., & Suryadibrata, A. (2020). Peningkatan Kemampuan Membuat Surat dan Laporan Menggunakan Ms.Word pada Siswa MA Raudatul Irfan. JURPIKAT (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(2), 190–199. https://doi.org/10.37339/jurpikat.v1i2.341
Mnuswor, K. (2024). Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. 1(2).
Nawawi, I., Fauzi, A., Rachmi, H., Wati, R., Bina, U., Informatika, S., Korespondensi, P., & Kemasyarakatan, O. (2024). Pelatihan Pembuatan Surat Menyurat Menggunakan Microsoft Word Dan Microsoft Excel Untuk Meningkatkan Keterampilan Ibu-Ibu Pkk Kelurahan Babakan Bogor Making Letter Using Microsoft Word and Microsoft Excel To. 3(1), 18–22.
Saputra, I., Yanny, A., & Hutabarat, S. A. (2022). Pembuatan Surat-Menyurat Dengan Mail Merge Menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel Versi 2019. Jurnal ABDIMAS Budi Darma, 2(2), 93. https://doi.org/10.30865/pengabdian.v2i2.3711
SMK, D. I., Amin, A. L., & Utara, C. (2024). MICROSOFT OFFICE SEBAGAI BEKAL KESIAPAN DUNIA KERJA. 5, 1–2.
Umami, W. Y., Islami, K. D., & Fatah, Z. (2025). PELATIHAN APLIKASI MICROSOFT WORD PADA SISWA DAN SISWI SMKN 1 ARJASA KANGEAN SUMENEP. 1(2), 289–295.
