Workshop Aplikasi Manajemen Arsip Data Untuk UMKM Kreatif Di Desa Silo Bonto
Abstract
In Silau Bonto Village, the most affected MSMEs are in the culinary and handicraft sectors, which have a high volume of daily transactions but still operate without adequate digital systems. Through this program, the community service team introduced and trained MSME actors to use a digital-based archive management application that is easy to operate. This application enables MSMEs to store and manage archives in a systematic, secure, and efficient manner. The implementation method of this community service consisted of training activities using approaches such as socialization, technical training, and direct field assistance. Silau Bonto Village, located in Asahan Regency, has a significant number of MSME practitioners, many of whom have never used digital data archiving systems. To address this issue, an archive management application that utilizes a database system was introduced, specifically using a Macro VBA-based application aimed at helping MSMEs manage their archives more quickly and neatly.
Keywords: creative UMKM; data archive; VBA macro application
Abstrak: Di Desa Silo Bonto, UMKM yang paling terdampak adalah sektor kuliner dan kerajinan tangan, yang memiliki intensitas transaksi harian cukup tinggi namun masih dilakukan tanpa sistem digital yang memadai. Melalui kegiatan ini, tim pengabdian memperkenalkan dan melatih pelaku UMKM menggunakan aplikasi manajemen arsip berbasis digital yang mudah dioperasikan. Aplikasi ini memungkinkan pelaku UMKM untuk meyimpan, dan mengelola arsip secara sistematis, aman, dan efisien. Metode pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini adalah dalam bentuk pelatihan dan pendekatan yang digunakan meliputi sosialisasi, pelatihan teknis, dan pendampingan langsung di lapangan. Desa Silau Bonto adalah desa yang ada di Kabupaten Asahan yang saat ini masyarakatnya sudah banyak sebagai pelaku UMKM, namun tidak sedikit masyarakat pelaku UMKM yang sama sekali belum menggunakan arsip data secara digital. Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan aplikasi manajemen arsip data yang proses penyimpanannya menggunakan database yaitu dengan menggunakan aplikasi macro VBA dengan tujuan dapat membantu para pelaku UMKM dalam pengelolaan arsip menjadi lebih cepat dan rapi.
Kata kunci: aplikasi macro VBA; arsip data; UMKM kreatif
References
Abdillah, F. (2024). Dampak Ekonomi Digital Terhadap Pertumbuhan Ekonomi di Indonesia. Benefit: Journal of Bussiness, Economics, and Finance, 2(1), 27–35. https://doi.org/10.37985/benefit.v2i1.335
Faruq, D. Al, Sari, N. K., & Sandy, R. (2024). Analisis Peranan UMKM dalam Meningkatkan Ekspor?: Tinjauan Kajian. 3, 11–22.
Gustalika, M. A., Suryani, R. I., & Prasetyo, N. A. (2025). Penerapan teknologi tepat guna dan digital marketing pada UMKM. 8(204), 97–109. https://doi.org/10.33474/jipemas.v8i1.22542
Igital, D. I. E. R. A. D. (2024). S p u m , k , m e d. 1.
Kader, M. A., Prawiranegara, B., & ... (2024). Digitalisasi UMKM Melalui Literasi Digital dan Digital Marketing Dalam Meningkatkan Kualitas Produk dan Volume Penjualan. Journal of …, 349–362.
Masyarakat, K., Bank, P., & Indonesia, S. (2023). Issn?: 3025-9495. 3(1), 1–9.
No, V., Hal, A., Muslim, A. B., Juniarti, E., Misbah, W. A., & Ramdani, M. I. (2024). Meningkatkan Usaha Mikro Kecil Dan Menengah ( UMKM ) Dengan Program Pasar Minggu di Desa Babat Legok Tangerang Improving Small and Medium Ventures ( MSME ) With the Sunday Market Program In Babat Legok Village Tangerang Menurut Undang- Undang Republik Ind. 1(2), 113–120.
Reza Tresna Purnama, M., Rizal Gaffar, M., Dwi Pramono, T., & Firmansyah, Y. (2022). Pembuatan Aplikasi Pengarsipan Elektronik Berbasis Macro VBA Excel Pada Bank Woori Saudara Kantor Cabang Diponegoro. Applied Business and Administration Journal, 1(3), 31.
Saleh, A. N., Rahmat, & Sumadi, M. T. (2023). Pembuatan Aplikasi Pengarsipan Surat Berbasis Macro VBA Excel pada Kantor Kecamatan Tenggarong Seberang. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Terapan, 1(2), 40–53.
Sena, M. D., Risnawati, R., & Rohminatin, R. (2021). Penerapan Aplikasi Macro Untuk Surat Masuk Dan Surat Keluar Dalam Meningkatkan Pelayanan Desa. Community Development Journal?: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(2), 247–250. https://doi.org/10.31004/cdj.v2i2.1700
Widianto, A., Faidah, Y. A., Mahmudah, N., Utami, E. U. S., & Noermansyah, A. L. (2024). Optimalisasi Penggunaan Macro VBA pada Microsoft Excell Sebagai Upaya Meningkatkan Keterampilan Pengolah Data Siswa SMK An-Nur Losari. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa, 2(3), 447–451. https://doi.org/10.59837/jpmba.v2i3.837
